Bild mit KI generiert.

Eine Idee zum Training vor Ort

Neulich fragte mich einer meiner Coachees, was zu beachten wäre, wenn man ein „vor-Ort-Trainingsangebot“ für kommende Leitungsleute konzipieren wolle. Was für eine gute Frage!

Ich setzte mich direkt hin und schrieb meine Vorschläge auf. Erprobt über viele Jahre. In vielen unterschiedlichen Settings. Was sind die Kernpunkte, auf die ich heute nicht mehr verzichten würde?

Vier Elemente, die nicht fehlen dürfen!

Die vier Elemente bewährten sich an allen Orten. So konnte ich Menschen unterstützen, die nebenberuflich ihre Leitungsaufgabe reflektieren und weiter in der Aufgabe wachsen wollten.

1. Input
2. Austausch
3. Praxis-Reflexion
4. Rhythmus u. Konstanz

Alle vier Elemente wirken an jedem Treffen zusammen!

1. Input

GRUNDSÄTZLICH: 

Entweder …

a) … bereitet man sich außerhalb des Treffens mit Inhalten vor (mit dem Nachteil, dass Teilnehmer immer wieder „nicht dazu kommen“ sich wirklich gut vorzubereiten!) Wenn aber die Vorbereitung sorgfältig erledigt wird, ist das tatsächlich ein „starker Pluspunkt“.

oder …

b) … man erarbeitet die Inhalte am Abend direkt und tauscht als Gruppe darüber aus. Auch das hat seine Vorteile.

Praktisch:

• Version a) Die Gruppe liest ein Buch in Vorbereitung, und spricht über die Einsichten. Einer stellt das Kapitel/Abschnitt vor, die anderen haben es vorbereitend auch gelesen und man tauscht sich aus …
• … oder die Teilnehmer schauen eine Sequenz eines Videos, Vortrages …, im Vorfeld an und arbeiten am Trainingsabend damit.
• Verson b) Man schaut gemeinsam das Video mit dem Impuls, arbeitet die Arbeitsblätter direkt durch und bringt alles direkt in die Reflexion, den Austausch.
• Alternativ zum Video kann man auch gemeinsam einen Text lesen, oder jemand gibt einen Input. Die Reflexion und der Austausch schließen sich an.

Der Input selbst ist voll wichtig! Die eigene Erfahrung ergänzt den Input und konkretisiert ihn. Ein guter Input nimmt die eher Sachorientierten gut mit. Die Beziehungsorientierten, die gerne direkt über ihre Sicht sprechen wollen, werden manchmal zu tieferer Reflexion herausgefordert. Das ist gut.

Dann schließt sich der Austausch an der dafür sorgt, dass die guten Einsichten ins eigene Denken und Handeln Einzug halten.

2. Austausch

GRUNDSÄTZLICH: 

a) Führung ist 80% Kommunikation (!). Also übt man im Austausch sich zu äußern, zu reflektiert, lernt zuzuhören, Feedback zu geben … Die Gruppe übt Kommunikation als Führungswerkzeug. Und Selbstreflexion ist das „Schweizer Taschenmesser“ der Selbstleitung. Selbstleitung ist die Grundlage für eine gute Führungstätigkeit.

b) Führen bedeutet immer Menschen führen. Daher macht Selbstreflexion und eine effektive Selbstleitung viel Sinn. Immer. Wenn die Trainingsgruppe beginnt ein Miteinander zu entwickeln, in eine Interaktion kommt, kontrovers sprechen übt, zusammen betet …, sich ermutigt, klärt, träumt … das kommt das Training in einen wunderbaren Flow.

• Der Austausch kann über Inhalte, Erlebtes als Leiter, neue Einsichten, offene Fragen, Themen, Probleme usw. gehen 
• Austausch kann Teil von 1. Input oder auch 3. Praxis … sein. Es muss kein eigenständiges Element sein. Es muss stattfinden, darum geht es

Und nun muss das Erkannte in Verbindung mit den tatsächlichen Leitungssituationen gebracht werden. Die eigene Praxis wird unter die Lupe genommen im Licht des Gelernten.

3. Praxis-Reflexion

GRUNDSÄTZLICH: 

a) Die echte, tatsächliche Leitungspraxis zu reflektieren, hat einen großen Nutzen. Genau hinschauen, nachdenken, Erlebtes in Worte kleiden, hören was andere dazu denken … alles wertvoll für die Ausbildung! Man übt genau hinzuschauen.

b) Autofahren lernt man durch Auto fahren. Die Praxis zu reflektieren ist so ein Ansatz, wenn man nicht direkt in der Leitungssituation begleitend dabei ist.

c) Leiter ausbilden gelingt dann gut, wenn Leute die Hände an was legen und leiten. Leute die tatsächlich leiten, sind am einfachsten darin zu trainieren.

Leiten lernt man durch leiten!

• Einzelne Leute stellen Leitungssituationen vor die gemeinsam reflektiert werden
• Leitungssituationen in der Gemeinde werden zum Gegenstand der Diskussion
• Fallbeispiele können diese Funktion ebenfalls übernehmen

4. Rhythmus und Konstanz

GRUNDSÄTZLICH: 

a) Der Effekt so einer Gruppe entfaltet sich über Zeit! Nicht das eine Treffen, sondern die Serie der Treffen, der Prozess, ist das Geheimnis.

b) Der Abstand der Treffen, also der Rhythmus, sollte gut gewählt sein. Nicht zu häufig – nicht zu selten. Es muss „genug Stoff“ da sein, der reflektiert und in die Praxis angewandt wird. Und Prozesse brauchen Zeit. Denn nicht Information, sondern Transformation ist das Geheimnis. Es gibt Leute, die die Theorie super beherrschen, obschon sie in der Praxis nichts leiten. Das ist nicht das Ziel dieser Ideen hier.

c) Die Teilnahme sollte sehr konstant sein, damit sich über Zeit etwas aufbaut. Regelmäßigkeit hat eine große Kraft, wie James Clear in seinem Buch »Die 1%-Methode – Minimale Veränderung, maximale Wirkung: Mit kleinen Gewohnheiten jedes Ziel erreichen« gut zeigt.

• Ich treffe mich gerne alle 3 – 4 Wochen mit so einer Truppe Ehrenamtlicher. Wenn die Leute, die ich mit so einem Angebot begleite, hauptberuflich in der Kirche am Start sind, hat sich der Rhythmus 14-Tage bewährt.
• 2 Stunden sind oft nötig, um die Elemente zu entfalten und alle ins Gespräch zu bringen. Manchmal ist auch mehr Zeit sinnvoll. Das hängt von der Gruppengröße, den Rhythmus und der Themenvielfalt ab, die zur Sprache kommen.

Grundsätzlicher Prozess des Trainings

Um motivierte Leute in Rollen der Verantwortung zu trainieren, hilft mir folgendes Schaubild, um den Prozess zu denken. Ich verwende das Bild seit vielen Jahren für mich:

Ein Blick in die Prozessschritte

1. Der Trainee, Azubi … erlernt die Grundvoraussetzungen für Verantwortungsübernahme und Leitung in einem bestimmten Thema. Das kann auf unterschiedliche Art und Weise vermittelt werden (Kurse, Bücher, Seminare, Trainings, Begleitung von Leitern mit intensiver Reflexion …)

2. Dann braucht der Azubi ein Projekt. Projekte sind genial, weil sie einen Start und einen Endpunkt haben, Meilensteine den Weg absichern und die Verantwortung begrenzt ist. Das schützt sowohl den Azubi, als auch die Organisation. Projekte können sich aneinanderreihen, bis ein Azubi in der Lage ist, dauerhaft Verantwortung zu übernehmen. So schützt man den Azubi vor Überforderung oder Selbstausbeutung.

3. Coach: Kein Ausbildungsweg, Projekt, Aufgabe … ohne Coach! Diese Rolle darf nicht unterschätzt werden. Möglicherweise ist die Begleitung in den 5 grundlegenden Schritten der gute Ansatz. Der Azubi kann praktisch lernen, wird konstant begleitet und Schritt um Schritt zum Erfolg geführt.

4. Die Auswertung auf dem ganzen Weg, die in der Reflexion vorgenommen wird, hilft in der Entwicklung. Schwimmen lernt man durch schwimmen. Autofahren dadurch, dass man Auto fährt (mit Fahrlehrer). Leiten lernt man dadurch, dass man leitet.

Material, das man verwenden könnte?

Es gibt viele gute Trainingsangebote, die unterstützen und auf dem Weg helfen. Hier sind ein paar Angebote vorgestellt.

Ich empfehle mein Training »Einfach leiten!«, weil das sehr individuell, konkret, vor Ort, »just in Time« und genau in den passenden Portionen durchgeführt werden kann, die ihr braucht. Immer mehr Gemeinden nutzen es für ihre Aus- u. Fortbildung ihrer Teams, aktuellen und zukünftigen Verantwortlichen. ☺️